各位老师、同学：
为优化报销流程、提升服务效率，我校财务智能报销系统将于五一长假期间进行升级。届时4月30日前尚未完成报销的数据将被清空。故，报销单据请及时审批、补充材料或送收单机，并保存电子资料，以免报销失败导致系统升级后需重新填报审批。相关工作进度安排如下：
1. 4月13日完成3月31日前预约的单据报销。对处于“未补充”状态以及含纸质发票但未送至收单机的报销单予以驳回。
2. 4月27日关闭报销系统的新建和审批功能。对未完成审批的报销单，予以驳回。
3. 4月27日暂停收单机接单。如包含纸质票据未及时提交，报销单将予以驳回。
4.4月27日关闭发放系统的新建和审批功能。对未完成审批的发放单，予以驳回。
5. 4月30日完成系统中全部报销单的制单工作。不合规的报销单将直接驳回无法补充材料。
6.5月1日起暂停财务系统全部功能，以及关联财务系统的随申办缴费、采购立项申请等业务。
新系统上线后将提供操作指南，如有疑问可在技术群咨询。
特此通知。请相互转告。
财务处
2026年4月2日